Top 3 phần mềm quản lý spa miễn phí được yêu thích

Với các spa mới mở hoặc hoạt động quy mô nhỏ, việc tối ưu chi phí là điều tất yếu. Trong đó, tìm kiếm một phần mềm quản lý spa miễn phí nhưng vẫn đủ tính năng cơ bản để phục vụ công việc hằng ngày đang là lựa chọn được nhiều chủ spa quan tâm. Tuy nhiên, giữa hàng chục phần mềm miễn phí trên thị trường, đâu là giải pháp được đánh giá cao nhất hiện nay?

Bài viết này sẽ giúp bạn điểm qua 3 phần mềm quản lý spa miễn phí phổ biến, được nhiều người dùng đánh giá tích cực và sử dụng rộng rãi trong thời gian gần đây.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý spa miễn phí

Trước khi điểm danh các phần mềm, bạn cần hiểu rõ những tiêu chí cơ bản để chọn lựa đúng giải pháp phù hợp. Dù là miễn phí, phần mềm cũng nên đảm bảo những yếu tố sau:

• Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt

• Có các tính năng quản lý cơ bản như đặt lịch, lưu thông tin khách hàng, thống kê dịch vụ

• Hạn chế quảng cáo gây khó chịu

• Bảo mật dữ liệu ở mức tối thiểu

• Có tùy chọn nâng cấp hoặc hỗ trợ kỹ thuật khi cần

Với những tiêu chí đó, dưới đây là 3 phần mềm đang được cộng đồng spa đánh giá cao khi muốn bắt đầu quản lý bằng phần mềm mà không cần đầu tư ban đầu.

1. Phần mềm quản lý spa miễn phí KiotViet (bản dùng thử)

Tính năng nổi bật

KiotViet là một trong những phần mềm bán hàng nổi tiếng tại Việt Nam, cung cấp giải pháp cho nhiều ngành, trong đó có lĩnh vực spa. Tuy bản miễn phí chỉ là dạng dùng thử trong 10–14 ngày, nhưng vẫn được nhiều spa tận dụng để thử nghiệm quy trình vận hành.

KiotViet cho phép:

• Quản lý đặt lịch và thông tin khách hàng

• Theo dõi doanh thu từng dịch vụ

• Quản lý kho vật tư và sản phẩm mỹ phẩm

• In hóa đơn, báo cáo cơ bản theo ngày/tháng

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

• Hệ thống ổn định, hỗ trợ kỹ thuật nhanh

• Phù hợp với spa nhỏ và mới khai trương

Nhược điểm

• Giới hạn thời gian dùng thử

• Một số tính năng cần nâng cấp mới dùng được

Bạn có thể tham khảo thêm các lưu ý khi dùng phần mềm spa dạng dùng thử tại đây.

2. Phần mềm quản lý spa miễn phí SalonHero

Giải pháp hướng đến spa nhỏ và salon

SalonHero được thiết kế dành riêng cho các cơ sở làm đẹp như salon tóc, spa và thẩm mỹ viện với quy mô nhỏ. Điểm đặc biệt là nền tảng này có phiên bản miễn phí vĩnh viễn với các tính năng cơ bản.

Các tính năng miễn phí bao gồm:

• Đặt lịch và quản lý dịch vụ

• Lưu trữ hồ sơ khách hàng

• Quản lý nhân viên đơn giản

• Báo cáo doanh thu theo ngày

Ưu điểm

• Không giới hạn thời gian sử dụng

• Hỗ trợ tiếng Việt

• Cập nhật định kỳ tính năng mới

Nhược điểm

• Không hỗ trợ chăm sóc khách hàng tự động

• Không có quản lý kho, tồn mỹ phẩm

• Giao diện đơn giản, ít tùy biến

SalonHero phù hợp với những spa quy mô nhỏ chỉ cần quản lý cơ bản và không yêu cầu hệ thống báo cáo chuyên sâu.

Phần mềm quản lý spa miễn phí SalonHero

3. Phần mềm quản lý spa miễn phí TTC Solutions (bản trải nghiệm)

Giải pháp kết hợp miễn phí – nâng cấp linh hoạt

TTC Solutions là một trong những đơn vị chuyên cung cấp phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp tại Việt Nam. Dù không hoàn toàn miễn phí vĩnh viễn, TTC vẫn cung cấp bản trải nghiệm miễn phí đầy đủ tính năng trong 7–14 ngày, giúp spa kiểm tra toàn bộ hệ thống trước khi quyết định đầu tư.

TTC cho phép người dùng trải nghiệm các tính năng nâng cao như:

• Đặt lịch, nhắc lịch tự động qua SMS/Zalo

• Quản lý liệu trình, thẻ dịch vụ, gói combo

• Phân quyền nhân viên, tính lương, hoa hồng

• Quản lý kho vật tư, sản phẩm

• Báo cáo doanh thu chi tiết, theo thời gian thực

• Hỗ trợ vận hành nhiều chi nhánh

Ưu điểm

• Trải nghiệm tính năng chuyên nghiệp hoàn toàn miễn phí

• Có thể nâng cấp theo nhu cầu mà không mất dữ liệu

• Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7

Nhược điểm

• Giới hạn thời gian dùng thử

• Cần đăng ký thông tin để kích hoạt trải nghiệm

Bạn có thể xem thêm review chi tiết phần mềm TTC tại đây.

Nên chọn phần mềm quản lý spa miễn phí nào?

Việc lựa chọn phần mềm phù hợp phụ thuộc vào quy mô spa, nhu cầu sử dụng và định hướng phát triển trong tương lai. Nếu bạn chỉ cần một giải pháp đơn giản, SalonHero là lựa chọn tối ưu. Nếu muốn kiểm tra phần mềm chuyên nghiệp trước khi đầu tư, TTC Solutions là lựa chọn đáng thử.

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng phần mềm miễn phí không phải là giải pháp dài hạn. Khi spa bắt đầu tăng khách, mở rộng dịch vụ hoặc tuyển thêm nhân sự, bạn sẽ cần đến phần mềm có tính ổn định và khả năng mở rộng cao hơn.

TTC Solutions – Bắt đầu miễn phí, phát triển bền vững

TTC Solutions mang đến giải pháp quản lý spa toàn diện, phù hợp từ spa nhỏ đến chuỗi lớn. Bản trải nghiệm miễn phí giúp bạn dễ dàng thử ngay quy trình quản lý chuyên nghiệp mà không lo rủi ro hay chi phí đầu tư ban đầu.

Sau thời gian trải nghiệm, bạn có thể nâng cấp linh hoạt theo đúng nhu cầu mà không ảnh hưởng dữ liệu cũ. TTC cam kết hỗ trợ kỹ thuật 24/7, bảo mật tối đa và liên tục cập nhật tính năng mới theo xu hướng vận hành thực tế.

TTC Solutions – Bắt đầu miễn phí, phát triển bền vững